06月
23
2025
0

文秘工作的内容和作用是什么?

一、文秘工作的内容和作用是什么?

您好:

很高兴为您做答

秘书工作的主要内容是:

1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

2.全面负责办公区的各项卫生清洁。

3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

4. 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。

6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。

9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

12.负责公司办公室所有来电接听。

13.  接待董事长、总经理之来访人员。

14.参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。

15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

秘书工作的主要作用是:

(1)广泛、周密、经常地收集情况和资料(信息),起领导的耳目作用。除了通过下级的各种书面材料、口头汇报、统计报表等掌握工作的情况外,还要深入实际,调查研究,帮助领导随时掌握工作的进展情况。

(2)协助领导制定工作规划、计划以及各种政策、法令,起到领导的参谋作用。在制定政策的过程中,秘书机构要承担收集情况和建议,草拟可行方案,参与领导班子的研究讨论,直到方案确定,形成书面文件等一系列工作。

(3)协助领导宣传贯彻领导机关的各项决策,督促检查决策的执行情况,起到领导的喉舌作用和信息反馈作用。决策作出后,要协助领导召开会议,及时发出文件。决策传达之后,要组织检查,督促下属单位执行决策,并把执行情况反映给领导。

(4)协助领导与各方面取得工作联系,起到桥梁作用。党委的秘书机构必须与各个部门取得联系,把各部门团结在党委领导班子的周围,使各方面工作都协调一致运转。

(5)协助领导处理各种事务性工作,起到领导的助手作用。秘书或秘书机构要做好文件的起草、印刷、立卷、存档、信访以及会议的组织准备工作,减轻领导的负担,使领导集中精力研究指导全局性的工作。

二、内外墙乳胶漆价格多少

价格从5-25每公斤,主要是看量,从成本角度来计算,一般在10-12元算是很好,其主要成分是树脂(乳液),填充料(包括钙粉、钛白粉等),助剂(增稠剂、流平剂、杀菌剂、消泡剂等),就算是国内几大品牌也是在这个成本范围,如果降低成本就会加入更为低廉的填充料和增加水的比率,最后使用后各项指标(耐磨、耐刮、附着力、抗水性、表面耐黄变等)会跟着下降。

三、计算机技术的主要用途

随着计算机技术的日新月异的飞速发展,计算机的应用领域也越来越宽广。从工业、农业、商业、军事、银行到各类学校,从国家政府机关到每个家庭的日常生活,计算机几乎无处不在。 概括起来,计算机应大致可分为如下几个方面。 ◎ 1.科学计算 科学计算也称数值计算,这是计算机的重要应用领域之一。第一台计算的研制目的就是用于弹道计算的,计算机为科学计算机而诞生,为科学计算而发展。今天的航天飞机,人造卫星,原子反应堆,天气预报,高层建筑,大型桥梁,地震测极,地质勘探和机械设计等都离不开计算机的科学计算。如果没有计算机,如此巨大,繁多的计算工作量单靠人类自身的能力是绝对无法完成的。 科学计算的特点:计算量大和数值变化范围广。 对计算机的要求:要求计算机的高速度、高精度、大容量存储和高自动化性能。 ◎ 2.数据处理 数据处理是计算机应用中最广泛的领域,是计算机应用的主流,据不完全统计,全球80%的计算机用于数据处理。数据处理是指用计算机对生产和经营活动、社会科学研究中的大量信息进行收集、转换、分类、统计、处理、存储传输和输出的处理。 数据处理是一切信息管理、辅助决策系统的基础,各类管理信息系统、决策支持系统,专家系统以及办公自动化系统都属于数据处理的范畴。 数据处理的特点:数据较入输出量大,而计算相对简单得多。 对计算机的要求:要求计算机方便灵活的输入输出设备和方法。 ◎ 3.自动控制 过去工业控制主要采用模拟电路,响应速度慢、精度低。现在逐步被微型机控制所代替,微机控制系统把工业现场的模拟量、开关量以及脉冲量经由放大电路和A/D D/A转换电路送给微型机,由微型机进行数据采集,显示以及控制现场。 如大型化工企业中自动采集工艺参数,进行检验、比较,以便于控制工艺流程,大型冶金企业中的高炉炼铁控制,钢材轧制控制,数控机床控制,电炉温度控制,国防工业中的导道检测控制,飞机和舰艇的分布式控制系统等等。 单片机的应用开辟了实时控制的更加广泛的领域,它替代了仪器仪表的功能,具有可程控,数据处理和对外接口的能力,众多的计算机必备部件集成于一片小小的芯片上,使大量仪器表实现了微型化、智能化,将自动控制的应用推上一个更高的台阶。 特点:高实时性和高可靠性。 对计算机的要求:要求计算机实时性和可靠性要好,模/数、数/模转换功能要好。 ◎ 4.计算机辅助系统 CAD,Computer Aided Design,计算机辅助设计 CAM,Computer Aided Manage,计算机辅助制造 CAE,Computer Aided Engineering,计算机辅助工程 CIMS,Computer Integrated Manufacturing System,计算机集成制造系统 CAI,Computer Aided Instruction,计算机辅助教学 CAD/CAM是工程设计和工业制造部门计算机应用的重要领域。 CAD/CAM是工程设计人员和工艺设计人员在计算机系统的辅助下,根据一定的设计和制造流程进行产品设计和产品加工工作的一项专门技术。 工程设计人员利用CAD系统,通过人机交互操作方式进行产品设计构思、产品总体设计、技术资料编制、零部件结构图绘制等工作;而工艺设计人员则可利用CAD提供的功能,进行零部件加工路径的控制和加工状况预显示,以及生成零部件加工信息或数控程序供数控机床加工零部件。 CAD/CAM技术取代了传统的从图纸设计到加工流程编制和调试的手工设计及操作过程,使设计效率、加工精度,产品质量大大提高。 CAD/CAM的特点:需进行大量的交互式操作。 对计算机的要求:要有良好的图形功能和较高的响应速度。 ◎ 5.人工智能 人工智能(Artificial Intelligence,简称AI)是研究如何利用计算机模仿人的智能,并在计算机与控制论学科上发展起来的边缘学科。 围绕AI的应用主要表现在机器人研究、专家系统、模式识别、智能检索、自然语言处理、机器翻译、定理证明等方面。 如果说蒸汽机的出现,解决了人们的体力劳动,那么,计算机则代替的人的部分脑力劳动,从最早的1959年IBM公司的A.M.Samuel编制的具有自学能力的跳棋程序,到20世纪80年代开始的智能计算机研究都属于这一类研究的一部分。 除了上述介绍的各种应用外,计算机还在辅助教学、多媒体技术、文化艺术和家庭生活等方面有着广泛的应用。随着社会发展的需要,计算机的应用领域在广度和深度两个方面正在无上境的发展着。